Как провести последние 20 минут на работе, чтобы завтра успеть вдвое больше

Всегда начинайте день с планирования. Перед уходом с работы, оставьте несколько минут, чтобы подвести итоги дня. Посмотрите на свой план и сравните его с тем, что сделали.

Если такой анализ войдет в привычку и вы будете планировать день исходя из цели — все ваши дни станут немного прекрасней. От того, как вы закончите рабочий день зависят ваше настроение, счастье и спокойный сон.

Многие люди тратят последние 20 минут каждый день, отсчитывая минуты до конца рабочего дня. Другие наоборот ночуют за рабочим столом, начинают свой день с мыслями о работе и успевают делать еще меньше.

Помните принцип Парето? 80% ваших усилий дают 20% результата и 20% усилий дают 80% результата.

1. Записывайте выполненные за день задачи

Если вы начали свой день с цели, то выполните сложные задачи сегодня. Просмотрите, вспомните и запишите их. Фокусируйтесь на достижениях и прогрессе. Так вы похвалите себя и повысите уровень удовлетворенности.

Празднуйте маленькие победы.

Тереса Амабил и Стивен Крамер провели исследование, в котором они изучили 12000 рабочих дневников. 238 сотрудников и 7 компаний показали, что успехи в выполнении рабочих задач делает человека счастливее и ускоряет его прогресс.

Поэтому вместо отвлечения на очередной просмотр новостей в ленте (уже в сотый раз за день), просто откройте блокнотик и запишите задачи, которые сделали за прошедшее время. Так вы будете самым счастливым уходя с работы (и приходя на нее тоже).

2. Выделите главное!

Когда составите план задач на месяц вперед, вы уже знаете на какие задачи должны быть готовы к завтра, чтобы достичь результата.

В 18 Minutes: Find Your Focus, Master Distraction, and Get the Right Things Done, автор Питер Бергман говорит, как лучше начинать свой день:

«Каждое утро, я задаю себе несколько вопросов: Готов ли я к этому дню? Могу я сделать этот день более продуктивным? Я составил план задач на день? Что может помешать выполнить задачи из плана? Как мне сосредоточиться на задачах, чтобы выполнить запланированное»

Определите три главные задачи, которые необходимо сделать сегодня. Определите приоритетность задач и запишите их.

Ваша цель — выполнить важные дела утром, пока вы в расцвете сел и еще не начали залипать на гифки.

Запишите оставшиеся задачи, которые нужно выполнить до конца дня. Подумайте, каких результатов вы ждете завтра? Составьте расписание встреч, звонков, мероприятий, чтобы подготовиться к завтрашнему дню и всё успеть.

3. Сохраняйте порядок на столе (неожиданно!)

Нашли исследование, которое показывает, как беспорядок на рабочем столе влияет на производительность. Поэтому несколько минут в день на уборку стола – это святое!

Используйте японский принцип 5S и держите стол в постоянной боеготовности:

// Sort. Уберите всё лишнее. Выкиньте засохший клей и 10+ ручек, которые давно не пишут.

// Set. Купите уже ножницы и обеспечьте себя всем необходимым для работы.

// Shine. Разложите всё по своим местам: бумагу в ящик, стикеры на полку, ножницы в канцелярскую банку. Так быстрее будете находить нужные вещи.

// Standart. Поддерживайте высокий уровень работы. Даже простые задачи всегда должны выполняться хорошо.

// Sustain. Дисциплина наше всё. Не отвлекаться на пуш-уведомления, просмотр гифок и новости в ленте – это большие усилия, но вы сможете!

Эти правила помогут вам уходить из офиса с улыбкой на лице и проводить самые продуктивные рабочие (и не только) дни!