Вдохновение 16 октября 2019 727

9 ошибок, которые убивают вашу продуктивность

Многие из нас гонятся за максимальной продуктивностью, ищут самые эффективные инструменты для достижения результатов и скачивают миллионы приложений для самоконтроля. А на самом деле нужно просто избегать определенных ошибок и ваша производительность сама будет стремиться к максимуму. Об этих ошибках расскажем в статье.


Пить кофе перед работой

Исследователи Медицинской школы Гейзеля выяснили, что кофеин вмешивается в работу гормона стресса — кортизола, пик его выработки приходится на время с 8 до 10 утра. В итоге после чашки утреннего кофе вы весь день ощущаете напряженность.

Что делать

Отложите поход в кофейню до времени, когда уровень кортизола снижен — это время с 10 до 12 утра и с 14 до 17 часов дня.

Как провести первые 90 минут дня


Проверять почту

Минимум 25 минут нужно, чтобы восстановить личную продуктивность после проверки утром рабочей почты, по словам профессора Нью-Йоркского университета Адама Алтера.

Что делать

Не открывайте почту первые полчаса на работе, займитесь другими делами. И отключайте уведомления о входящих письмах, когда работаете над какой-то задачей.



Работать в полумраке

Исследование, опубликованное в научном журнале Journal of Clinical Sleep Medicine, доказало взаимосвязь между солнечным светом и производительностью. Оказывается, работа при естественном освещении по утрам влияет на внимательность, настроение и даже метаболизм.

Что делать

Обязательно откройте шторы или жалюзи в кабинете и, по возможности, работайте, сидя у окна. Если солнца все равно не хватает, задумайтесь о покупке лампы, имитирующей солнечный свет. Мы знаем еще 6 простых способов повысить личную эффективность.



Проводить совещания утром

Исследования показывают, что примерно 23 часа в неделю мы тратим на совещания и встречи, хотя могли бы использовать это время продуктивнее. Освободите утро от собраний и заметите, как много стали успевать.

Что делать

Если предотвратить собрание не получится, хотя бы не назначайте его на утренние часы, а отложите до обеда.



Держать все задачи в голове

Эксперт в вопросах личной продуктивности Дэвид Аллен говорит, что удерживание в голове большого объема информации заставляет вас думать, что вы контролируете ситуацию, даже если это совсем не так. Ваш мозг с утра забит тысячами мыслей — помогите ему разгрузиться.

Что делать

Возьмите за правило по утрам записывать все дела в блокнот или приложение. Так вы не забудете ни про одну задачу и грамотно распланируете дела на день.

Правила планирования рабочего времени


Постоянно сидеть

Исследование Колумбийского и Гарвардского университетов доказали, что сидячая работа отрицательно влияет на эффективность и сосредоточенность.

Что делать

Периодически совершайте небольшие прогулки и старайтесь почаще вставать из-за стола.



Самостоятельно контролировать дедлайн

Согласно исследованию Ассоциации психологов, чтобы укладываться в сроки при выполнении задач, нужно рассказать об этих сроках другим людям. Ну кому захочется оправдываться перед командой и признавать, что не справился? Ну уж нет, лучше сделать в срок. Так это и работает :) К тому же, можно пожалеть самого себя и сдвинуть сроки, если о дедлайне знаете только вы.

Что делать

Используйте специальные инструменты типа Trello или Any.do, в которых вы сможете поделиться задачами с другими коллегами и совместно отслеживать прогресс.



Зависать в интернете

В опросе, проведенном Webtrate, 36% сотрудников признались, что тратят минимум час в день на работе на проверку личных сообщений и соцсетей. Наверно, особенно остро потраченные впустую часы ощущаются, когда до сдачи проекта остался 1 день, а не сделано почти ничего.

Что делать

Установите специальные расширения, которые блокируют открытие ненужных страниц. Например, Strict Workflow или StayFocusd. Кстати, у нас есть подборка приложений для повышения продуктивности.



Делать несколько дел одновременно

В исследовании, опубликованном в журнале Experimental Economics, было проанализировано влияние многозадачности на производительность. Оказалось, что выполнение нескольких задач одновременно приводит к низкой эффективности. К тому же, качество выполненных дел при неспешном и последовательном исполнении выше, чем при работе в многозадачном режиме.

Что делать

Спланируйте свой день наперед, выделив 40 минут на выполнение личных заданий, а 20 минут — на выполнение других дел.

Как оставаться продуктивным и не сойти с ума

На основе материала Entrepreneur.

Рекомендуем

Вдохновение
Вдохновение
Вдохновение
Вдохновение
Правила планирования рабочего времени

Еще немного о тайм-менеджменте

Вдохновение
Самые необычные профессии

Невероятно, но факт!

Вдохновение
11 карьерных советов от успешных людей

Лидеры раскрывают карты

Вдохновение
Истории миллиардеров, которые прошли через неудачи

Гейтс, Безос, Блумберг — все они ошибались

Вдохновение
Как провести первые 90 минут дня

Советы от психолога для продуктивного дня