Персональный ассистент / координатор

ТВОИ БУДУЩИЕ ЗАДАЧИ:

• полная travel поддержка: заказ билетов, бронь гостиниц, организация трансферов;
• управление календарем руководителя, оперативная обработка электронной почты руководителя (outlook);
• бронь переговорных комнат и других пространств в офисе и вне офиса, подготовка оборудования для различных форматов встреч;
• взаимодействие со всеми подразделениями компании по различным техническим, бухгалтерским, юридическим, бизнес-вопросам;
• взаимодействие с командой руководителя по различным рабочим вопросам;
• выполнение различных поручений руководителя;
• решение координационных вопросов в офисе в отсутствие руководителя;
• организация поддержки по документообороту руководителя, работа в 1С (ДО, УПП).

ЧТО ДЛЯ НАС ВАЖНО:

• опыт работы в роли координатора/ассистента от 1го года;
• способность работать с большим объемом информации, организовывать свои процессы и рабочий день руководителя;
• опыт работы в 1С, MS Outlook;
• готовность к многозадачности и высокому темпу;
• знание английского на уровне не ниже intermediate (чтение, письмо, разговорный);

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• гибридный формат работы (офис+дом);
• уютный и современный офис с массажными креслами и кофе, чтобы каждый человек чувствовал себя в QIWI, как дома;
• оформление по ТК РФ, "белую” конкурентоспособную заработную плату, расширенный социальный пакет. ДМС для наших сотрудников: в него входит большой перечень медицинских услуг, включая стоматологию. Здоровье – это важно! ;
• развитие – главный и постоянный тренд QIWI. Мы регулярно проводим внутреннее и внешнее обучение для прокачки профессиональных навыков;
• занятия английским языком в группах или индивидуально онлайн.