МегаФон – компания интегрированных цифровых коммуникаций.

Подробнее о компании

Бизнес-ассистент

  • Москва
  • Начальный уровень
  • Администр. дея-ть

Чем предстоит заниматься

  • Организация встреч, совещаний, видеоконференций
  • Ведение рабочего календаря руководителя, решение связанных с этим организационных вопросов
  • Поддержка деловых контактов: ведение переписки и коммуникация с партнерами и поставщиками
  • Работа c документацией (в том числе конфиденциального характера), обработка входящей/исходящей корреспонденции. Необходимо курировать рассмотрение документов, требующих согласования/подписи руководителя.
  • Участие в координации работы подразделений, отслеживание исполнения принятых решений и своевременное информирование руководителя об их статусе
  • Координация проектов

Что для этого нужно

  • Высшее образование
  • Опыт работы бизнес-ассистентом / помощником руководителя / координатором отдела от 1 года
  • Навыки делопроизводства и административной работы
  • Умение расставлять приоритеты, структурировать большой объем информации
  • Проактивность, настойчивость. Умение брать на себя ответственность и принимать решения в условиях ограниченного времени
  • Высокий уровень организаторских способностей. Внимательность к деталям
  • Уровень владения английским языком (Upper-intermidiate и выше)