QIWI — это ведущий платёжный сервис нового поколения в России и странах СНГ

Подробнее о компании

Ассистент/Координатор департамента

  • Москва
  • Средний уровень
  • Администр. дея-ть

Чем ты будешь заниматься:

  • Полная тревел поддержка: заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансферов;
  • Организация внешних мероприятий для сотрудников и партнеров;
  • Управление календарем руководителя;
  • Бронь переговорных комнат и других пространств в офисе и вне офиса, подготовка оборудования для различных форматов встреч;
  • Взаимодействие со всеми подразделениями компании по различным техническим, бухгалтерским, юридическим, бизнес-вопросам;
  • Взаимодействие с командой департамента по различным рабочим вопросам;
  • Выполнение личных поручений;
  • Ведение документооборота, отчётности, работа в 1С (ДО, УПП);
  • Участие в квартальном и годовом бюджетировании.

Как понять, что ты подходишь:

  • Опыт работы в роли персонального ассистента не менее 2-х лет;
  • Умение работать с большим объемом информации, организовывать свои процессы и рабочий день руководителя;
  • Опыт работы в 1С, MS Outlook, различных мессенджерах;
  • Умение работать в высокой степени неопределенности и принимать оперативные самостоятельные решения;
  • Готовность к многозадачности и высокому темпу;
  • Знание английского на уровне intermediate и выше;
  • Открыт для изменений, любознателен, коммуникабелен и готов брать на себя ответственность.

Мы предлагаем:

  • Оформление по ТК РФ, "белую” конкурентоспособную заработную плату, расширенный социальный пакет;
  • Премии по результатам работы;
  • Уникальную атмосферу для продуктивной работы и развивающую среду, где можно найти единомышленников и научиться новому;
  • Команду экспертов, возможность самореализации, сложные и интересные задачи для тех, кто любит настоящие вызовы в работе;
  • Развитие – главный и постоянный тренд QIWI. Мы регулярно проводим внутреннее и внешнее обучение для прокачки профессиональных навыков;
  • ДМС для наших сотрудников: в него входит большой перечень медицинских услуг, включая стоматологию. Здоровье – это важно!
  • Уютный и современный офис, чтобы каждый человек чувствовал себя в QIWI, как дома;
  • Бесплатную крытую парковку для автомобилей и велосипедов;
  • Большую выборку книг для саморазвития, работы и просто для чтения. А еще – книжный клуб, чтобы проводить время с пользой.