МегаФон – компания интегрированных цифровых коммуникаций.

Подробнее о компании

Специалист по организации корпоративных мероприятий

  • Москва
  • Средний уровень
  • Администр. дея-ть

Обязанности:

  • Отвечать за подготовку и проведение на высоком уровне корпоративных мероприятий для всей компании (новый год. день рождения компании, тимбилдинги, офисные мероприятия).
  • Отслеживать современные тенденций и инновации по организации мероприятий, внедрять инновационные подходы по организации событий по привлечению цифровых талантов.
  • Контролировать своевременное предоставление документов от партнеров и корректности их заполнения, контроль бюджета.
  • Отбирать наиболее подходящих под текущие задачи и требования компании контрагентов, обеспечивая постановку им задач и контроль их деятельности.
  • Обеспечивать эффективное вовлечение сотрудников компании в корпоративную культуру в рамках существующих политик через мероприятия и корпоративные информационные ресурсы.
  • Отвечать за своевременное и полное размещение информации о корпоративных мероприятиях, проектах и корпоративной культуре с использованием корпоративных информационных ресурсов.
  • Обеспечивать систематическое размещение в корпоративной сети фото, видео и других материалов по итогам реализованных мероприятий и проектов.
Требования:
  • Высшее образование.
  • Опыт в организации мероприятий не менее 1 года.
  • Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.
  • Презентационные навыки и умения (способность эффективно и убедительно доносить информацию).
  • Навыки управления проектом (ведение бюджета и тайм-менеджмент).
  • Знание рынка ивент-услуг (в том числе технического оснащения и исполнения, новинок в данной сфере).
  • Многозадачность — умение работать над несколькими проектами одновременно.
  • Владение компьютером (знание программ MS Office Power Point, Excel, MS Project).
  • Высокий уровень самостоятельности и ответственности.
  • Умение грамотно вести отчетность и бюджетировать проекты.
  • Умение вести переговоры.
  • Креативное мышление.
  • Проактивность и инизиативность.
Условия:
  • Оформление по ТК РФ.
  • Медицинское страхование в России и за рубежом.
  • Льготное членство в фитнес-клубе.
  • Компенсация затрат на мобильную связь.
  • Профессиональное обучение и карьерное развитие.