Посмотреть жизнь офиса
PROFI.RU

PROFI.RU

PROFI.RU — информационный сервис по подбору частных специалистов для решения любых задач

Удаленный административный ассистент

PROFI.RU — это ресурс по поиску и подбору специалистов. Мы делаем мир лучше, помогая людям найти нужных профессионалов. Меня зовут Маша Константинова, я бизнес-ассистент основателей компании. Моя задача — эффективно о них заботиться, чтобы они могли сосредоточить все силы на работе с продуктом. Я ищу помощника, который подхватит мои ежедневные задачи — организует рабочее время, пространство и административные процессы.

Чем предстоит заниматься:

  • вести календарь. Это значит планировать время руководителя с учётом рабочих часов и перерывов, принимать во внимание время на дорогу, а также пожелания всех участников встречи; бронировать переговорки, рестораны, заказывать пропуска и оповещать об изменениях;
  • находить, покупать, организовывать доставку, следить, чтобы всё необходимое было в наличии — это касается и рабочих, и личных заказов;
  • помогать с организацией поездок — визы, отели, билеты и т.п. Искать лучшие варианты по критериям, вписываться в бюджет и предусматривать все мелочи;
  • аккуратно и ответственно вести внутренние таблицы учёта, отслеживать сроки действия документов, помнить, что и когда нужно обновить, и организовывать это;
  • создавать письма, презентации, таблицы;
  • координировать работу других помощников — домашнего персонала и водителя.

Что мы ценим:

  • Внимательность. Это значит, что надо 5 раз перепроверить, прежде чем показать результат работы. Не путать адреса, имена, даты и пр.
  • Самостоятельность и находчивость. Вы гуглите и пробуете разобраться, если что-то непонятно, не затягиваете и спрашиваете, если совсем непонятно, оповещаете о статусе выполнения и предлагаете различные решения.
  • Грамотность. Вы умеете выражать свои мысли устно и письменно. Пишете орфографически и грамматически правильно.
  • Честность и ответственность. Вам не требуется контроль и вы всегда на связи.
  • Умение пользоваться MS Office, Skype, Google, современными гаджетами.
  • Знание английского — достаточное для поиска информации на англоязычных сайтах и переписки.

Мы предлагаем:

  • Официальное оформление с первого дня.
  • Компенсацию оплаты интернета, корпоративную связь.
  • Дистанционную работу (на дому), полный рабочий день.
  • Доступ к постоянно пополняющейся библиотеке с полезными книгами.
  • Возможность принимать участие в корпоративных мероприятиях и обучающих тренингах.